시간 관리가 안 될 때 꺼내보는 글

 

살다 보면 "아, 시간이 왜 이렇게 부족하지? "라는 생각, 한 번쯤은 해보셨을 텐데요. 저 역시 쉴 새 없이 달려왔지만, 늘 시간에 쫓기는 기분 이었어요.

그래서 오늘은 저처럼 시간 관리 에 어려움을 겪는 분들을 위해, 제가 직접 경험하고 효과를 본 방법들을 공유하려 합니다. 막막하게 느껴질 때 , 이 글이 작은 길잡이가 되어줄 수 있기를 바라며, 시간 관리 가 안 될 때 어떻게 해야 하는지 함께 알아볼까요?

 

 

문제점 진단하기

시간 관리가 어렵다고 느끼시는 분들, 혹시 '나만 그런가?' 하는 생각에 답답함을 느끼신 적은 없으신가요? 저 역시 그랬습니다. 마감 기한은 코앞인데, 도대체 뭘 하고 있었는지 모를 때의 그 허탈함이란... 😩 마치 블랙홀에 빠진 듯 멍한 기분, 다들 공감하실 거라 생각합니다. 하지만 좌절하기엔 아직 이르다는 사실! 문제점을 정확히 진단하면 해결의 실마리가 보일 수 있습니다.

시간 도둑 파악: 당신의 시간을 훔쳐 가는 범인은 누구?

가장 먼저 해야 할 일은 바로 시간 도둑 을 색출하는 것입니다. 여기서 시간 도둑 이란, 생산성을 저해하고 시간을 낭비하게 만드는 모든 요소 를 의미합니다. 마치 드라마 속 범인처럼, 시간 도둑도 다양한 모습으로 우리 곁에 숨어 있습니다.

• SNS : 인스타그램, 페이스북, 트위터... 알림이 울릴 때마다 나도 모르게 핸드폰을 켜게 되죠. '잠깐만 봐야지' 하다가 30분, 1시간이 훌쩍 지나가는 마법!😱
• 유튜브 : 알고리즘의 늪에 빠지면 헤어 나오기 힘들죠. 🤣 "딱 5분만 봐야지" 했던 영상 시청이 어느새 밤을 새우게 만들기도 합니다.
• 게임 : 스트레스 해소에는 좋지만, 과도한 게임은 시간을 순식간에 증발시키는 주범입니다. 특히 MMORPG 게임은 시간 관리의 최대 적이라고 할 수 있죠.
• 멍 때리기 : 아무것도 하지 않고 멍하니 있는 시간도 무시할 수 없습니다. 물론 휴식은 중요하지만, 계획 없이 멍 때리는 시간은 생산성을 떨어뜨리는 요인이 됩니다.
• 잦은 알림 : 이메일, 메신저, 앱 알림 등 쉴 새 없이 울리는 알림은 집중력을 흐트러뜨리고 업무 흐름을 끊습니다. 마치 끊임없이 말을 거는 옆 사람 때문에 집중하기 어려운 상황과 비슷하죠.
• 불필요한 회의 : 명확한 목적 없이 진행되는 회의는 시간 낭비의 주범입니다. 회의 참석자 모두에게 도움이 되는 정보가 오가지 않는다면, 그 시간은 고스란히 낭비되는 셈입니다.
• 완벽주의 : 완벽하게 해내려는 욕심은 일을 더디게 만들고 스트레스를 가중시킵니다. 완벽한 결과물을 추구하는 것은 좋지만, 지나친 완벽주의는 오히려 효율성을 떨어뜨릴 수 있습니다.
• 미루기 : 해야 할 일을 자꾸 미루는 습관은 불안감과 스트레스를 유발하고, 결국 마감 직전에 벼락치기를 하게 만듭니다. 마치 폭탄 돌리기 게임처럼, 미루는 습관은 결국 자신에게 더 큰 부담으로 돌아옵니다.
• 산만한 환경 : 정리되지 않은 책상, 시끄러운 주변 소음 등 산만한 환경은 집중력을 저하시키고 업무 효율성을 떨어뜨립니다. 마치 어수선한 시장에서 중요한 물건을 찾는 것처럼, 산만한 환경에서는 생산적인 활동을 하기가 어렵습니다.
• 멀티태스킹 : 여러 가지 일을 동시에 처리하려는 시도는 오히려 집중력을 분산시키고 효율성을 떨어뜨립니다. 마치 여러 개의 공을 동시에 저글링하는 것처럼, 멀티태스킹은 결국 모든 일을 제대로 처리하지 못하게 만들 수 있습니다.

자, 이제 당신의 시간 도둑은 누구인가요?

시간 기록: 객관적인 데이터로 문제점 파악하기

시간 도둑을 파악했다면, 이제 객관적인 데이터 를 통해 문제점을 진단할 차례입니다. 마치 병원에서 건강검진을 받듯이, 시간을 기록하고 분석하여 자신의 시간 사용 습관을 객관적으로 파악 해야 합니다.

시간 기록 방법

• 시간 기록 앱 활용 : Toggl Track, RescueTime 등 다양한 시간 기록 앱을 활용하면 편리하게 시간을 기록하고 분석할 수 있습니다. 이러한 앱들은 자동으로 사용 시간을 측정하고 분석하여 시각적인 자료로 제공해 줍니다.
• 엑셀 활용 : 엑셀을 사용하여 직접 시간 기록표를 만들어도 좋습니다. 날짜, 시간, 활동 내용, 집중도 등을 기록하고, 데이터를 분석하여 자신의 시간 사용 패턴을 파악할 수 있습니다.
• 수기 작성 : 다이어리나 노트에 직접 시간을 기록하는 방법도 있습니다. 다만, 앱이나 엑셀에 비해 번거롭고 데이터 분석이 어렵다는 단점이 있습니다.

시간 기록 시 주의사항

• 정확하게 기록 : 최대한 정확하게 시간을 기록해야 합니다. 5분 단위로 기록하거나, 활동 내용을 상세하게 기록하는 것이 좋습니다.
• 꾸준히 기록 : 최소 1주일 이상 꾸준히 시간을 기록해야 자신의 시간 사용 패턴을 파악할 수 있습니다.
• 솔직하게 기록 : 시간을 낭비한 활동도 솔직하게 기록해야 합니다. 자신을 속이는 것은 문제 해결에 도움이 되지 않습니다. 마치 체중 감량을 위해 식단을 기록할 때, 몰래 먹은 간식을 숨기는 것과 같습니다.

시간 기록 분석

시간 기록을 바탕으로 다음 질문에 답해보세요.

• 하루 중 가장 집중력이 높은 시간대는 언제인가요?
• 가장 많은 시간을 낭비하는 활동은 무엇인가요?
• 예상보다 시간이 오래 걸리는 활동은 무엇인가요?
• 업무 효율성을 저해하는 요소는 무엇인가요?

예를 들어, 시간 기록 결과 SNS 사용 시간이 하루 평균 3시간이라는 것을 알게 되었다면, SNS 사용 시간을 줄이기 위한 구체적인 계획을 세울 수 있습니다. 또한, 회의 시간이 예상보다 길다는 것을 알게 되었다면, 회의 진행 방식을 개선하거나 회의 참석 시간을 줄이는 방법을 고려할 수 있습니다.

우선순위 분석: 중요한 일에 집중하기

시간 기록을 통해 자신의 시간 사용 패턴을 파악했다면, 이제 우선순위 를 분석할 차례입니다. 모든 일이 다 중요할 수는 없습니다. 중요한 일과 덜 중요한 일을 구분하고, 중요한 일에 집중해야 효율적인 시간 관리가 가능합니다.

아이젠하워 매트릭스 활용

아이젠하워 매트릭스는 업무를 중요도와 긴급성에 따라 4가지 영역으로 구분하여 우선순위를 결정하는 방법입니다.

• 1사분면: 중요하고 긴급한 일 : 즉시 처리해야 할 일 (예: 마감 기한이 임박한 업무, 긴급한 문제 해결)
• 2사분면: 중요하지만 긴급하지 않은 일 : 장기적인 목표 달성을 위해 계획하고 준비해야 할 일 (예: 자기 계발, 건강 관리, 관계 개선)
• 3사분면: 중요하지 않지만 긴급한 일 : 다른 사람에 의해 발생하며, 위임하거나 거절할 수 있는 일 (예: 불필요한 회의 참석, 갑작스러운 요청)
• 4사분면: 중요하지도 않고 긴급하지도 않은 일 : 시간 낭비적인 활동 (예: SNS 서핑, 불필요한 TV 시청)

아이젠하워 매트릭스를 활용하여 자신의 업무를 분류하고, 1사분면과 2사분면에 집중해야 합니다. 3사분면의 업무는 위임하거나 거절하고, 4사분면의 업무는 최대한 줄여야 합니다. 마치 정원을 가꿀 때, 잡초를 제거하고 꽃을 심는 것처럼, 시간 관리도 불필요한 활동을 줄이고 중요한 활동에 집중해야 합니다.

에너지 레벨 파악: 효율적인 시간 배분

마지막으로, 자신의 에너지 레벨 을 파악하여 효율적인 시간 배분을 해야 합니다. 사람마다 하루 중 에너지 레벨이 높은 시간대와 낮은 시간대가 있습니다. 자신의 에너지 레벨을 파악하고, 집중력을 요구하는 업무는 에너지 레벨이 높은 시간대에, 단순하고 반복적인 업무는 에너지 레벨이 낮은 시간대에 배치하는 것이 좋습니다.

예를 들어, 아침형 인간이라면 오전 시간에 가장 중요한 업무를 처리하고, 오후 시간에는 비교적 덜 중요한 업무를 처리하는 것이 좋습니다. 반대로, 저녁형 인간이라면 오후 시간이나 저녁 시간에 집중력을 요구하는 업무를 처리하고, 오전 시간에는 단순한 업무를 처리하는 것이 좋습니다.

또한, 90분 집중 후 20분 휴식과 같이 자신만의 집중 시간과 휴식 시간을 정해두고 실천하는 것이 좋습니다. 뇌는 장시간 집중하기 어렵기 때문에, 적절한 휴식을 통해 집중력을 유지해야 합니다. 마치 마라톤 선수가 레이스 도중 물을 마시며 체력을 보충하는 것처럼, 적절한 휴식은 업무 효율성을 높이는 데 필수적입니다.

자, 이제 문제점을 진단할 준비가 되셨나요? 지금 바로 시간 도둑을 색출하고, 시간 기록을 시작하고, 우선순위를 분석하고, 에너지 레벨을 파악하여 시간 관리의 첫걸음을 내딛어 보세요! 시간 관리는 단순히 시간을 효율적으로 사용하는 것을 넘어, 자신의 삶을 주도적으로 이끌어가는 첫걸음입니다.

 

구체적인 목표 설정

시간 관리가 어려운 분들을 위해, 제 경험을 바탕으로 구체적인 목표 설정의 중요성 과 방법에 대해 이야기해 보려 합니다. 막연한 목표는 쉽게 흐지부지되기 마련입니다. 마치 나침반 없이 망망대해를 항해하는 것과 같죠. 하지만 명확하고 구체적인 목표는 우리를 성공적인 시간 관리의 길로 안내하는 훌륭한 나침반이 되어줍니다.

목표 설정, 왜 구체적이어야 할까요?

목표를 구체적으로 설정해야 하는 이유는 크게 세 가지입니다.

1. 동기 부여 : '영어를 잘하고 싶다'는 목표보다 '6개월 안에 토익 900점 넘기'라는 목표가 훨씬 더 강력한 동기를 부여합니다. 구체적인 목표는 달성해야 할 기준을 명확히 제시하고, 성취감을 더욱 뚜렷하게 느끼게 해주기 때문입니다. 마치 게임에서 다음 레벨을 향해 달려가는 것처럼, 구체적인 목표는 우리를 끊임없이 움직이게 만드는 원동력이 됩니다.
2. 계획 수립 : 막연한 목표로는 효율적인 계획을 세우기 어렵습니다. 하지만 구체적인 목표가 있다면, 목표 달성을 위한 세부 계획을 체계적으로 수립할 수 있습니다. 예를 들어, '책을 많이 읽고 싶다'는 목표보다는 '매주 2권씩 책을 읽고 독서 노트를 작성한다'는 목표가 훨씬 더 실천 가능한 계획으로 이어질 수 있습니다.
3. 진척도 측정 : 구체적인 목표는 우리의 노력이 얼마나 결실을 맺고 있는지 명확하게 보여줍니다. 예를 들어, '체중 감량'이라는 목표보다는 '매주 1kg씩 감량하여 3개월 안에 10kg 감량'이라는 목표가 진행 상황을 정확하게 파악할 수 있게 해줍니다. 진척도를 측정하고 시각화하는 것은 목표 달성을 위한 중요한 동기 부여 요소가 됩니다.

구체적인 목표 설정, 어떻게 해야 할까요?

그렇다면 어떻게 구체적인 목표를 설정할 수 있을까요? 저는 SMART 기법을 활용하는 것을 추천합니다. SMART는 Specific(구체적인), Measurable(측정 가능한), Achievable(달성 가능한), Relevant(관련성 있는), Time-bound(시간제한이 있는)의 약자로, 각 요소들을 고려하여 목표를 설정하면 훨씬 더 효과적인 시간 관리가 가능해집니다.

• Specific (구체적인) : 목표는 최대한 명확하고 구체적으로 설정해야 합니다. 예를 들어, "운동을 한다"가 아니라 "매일 30분씩 조깅을 한다"와 같이 구체적인 행동을 명시해야 합니다. 누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게 할 것인지 명확하게 정의하는 것이 중요합니다.
• Measurable (측정 가능한) : 목표 달성 여부를 측정할 수 있도록 수치화하는 것이 좋습니다. 예를 들어, "책을 많이 읽는다"가 아니라 "매달 4권의 책을 읽는다"와 같이 측정 가능한 지표를 포함해야 합니다. 객관적인 지표를 통해 진행 상황을 파악하고, 필요에 따라 계획을 수정할 수 있습니다.
• Achievable (달성 가능한) : 목표는 현실적으로 달성 가능한 범위 내에서 설정해야 합니다. 너무 과도한 목표는 쉽게 포기하게 만들 수 있습니다. 자신의 능력과 환경을 고려하여 적절한 수준의 목표를 설정하는 것이 중요합니다. 처음에는 작은 목표부터 시작하여 점차 난이도를 높여가는 것도 좋은 방법입니다.
• Relevant (관련성 있는) : 목표는 자신의 가치관, 장기적인 비전과 관련성이 있어야 합니다. 관련성이 없는 목표는 동기 부여가 어렵고, 시간 낭비로 이어질 수 있습니다. 자신이 진정으로 원하는 것이 무엇인지 고민하고, 그것과 관련된 목표를 설정해야 합니다.
• Time-bound (시간제한이 있는) : 목표 달성 기한을 명확하게 설정해야 합니다. 시간제한이 없는 목표는 미루기 쉽고, 긴장감이 떨어질 수 있습니다. 예를 들어, "다이어트를 한다"가 아니라 "3개월 안에 5kg을 감량한다"와 같이 구체적인 기한을 설정해야 합니다. 데드라인은 우리를 더욱 집중하게 만들고, 목표 달성을 위한 추진력을 제공합니다.

SMART 기법, 실제 적용 사례

SMART 기법을 실제 목표 설정에 적용한 사례를 몇 가지 소개해 드리겠습니다.

• 사례 1: 외국어 학습
  • 기존 목표: "영어를 잘하고 싶다."
  • SMART 목표: "6개월 안에 토익 900점을 달성하기 위해 매일 2시간씩 영어 공부를 하고, 주말에는 영어 회화 스터디에 참여한다."
• 사례 2: 독서 습관 형성
  • 기존 목표: "책을 많이 읽고 싶다."
  • SMART 목표: "매주 2권씩 책을 읽고, 각 책에 대한 독서 노트를 1페이지 이상 작성한다."
• 사례 3: 체중 감량
  • 기존 목표: "살을 빼고 싶다."
  • SMART 목표: "매주 1kg씩 감량하여 3개월 안에 10kg을 감량하고, 이를 위해 매일 30분 이상 운동하고, 1일 1500kcal 이하로 식단을 조절한다."

목표 설정, 나만의 맞춤 전략

SMART 기법은 효과적인 목표 설정을 위한 훌륭한 도구이지만, 모든 사람에게 똑같이 적용될 수는 없습니다. 자신의 성격, 생활 패턴, 목표의 성격 등을 고려하여 자신만의 맞춤 전략을 세우는 것이 중요합니다.

• 시각화 : 목표를 시각적으로 표현하는 것은 동기 부여에 큰 도움이 됩니다. 목표를 적은 종이를 책상 앞에 붙여두거나, 목표 달성 과정을 그림이나 그래프로 표현하는 것도 좋은 방법입니다.
• 보상 : 목표를 달성했을 때 자신에게 적절한 보상을 제공하는 것은 긍정적인 강화 효과를 가져옵니다. 좋아하는 음식을 먹거나, 갖고 싶었던 물건을 사는 등 자신만의 보상 시스템을 구축해 보세요.
• 공유 : 목표를 주변 사람들에게 공유하는 것은 책임감을 높여줍니다. 가족, 친구, 동료들에게 자신의 목표를 알리고, 진행 상황을 공유하면서 응원과 격려를 받는 것도 좋은 방법입니다.
• 기록 : 목표 달성 과정을 기록하는 것은 자신의 노력을 눈으로 확인할 수 있게 해줍니다. 매일매일의 성과를 기록하고, 주기적으로 회고하면서 자신의 강점과 약점을 파악하고, 앞으로 나아갈 방향을 설정하세요.
• 유연성 : 목표는 상황에 따라 유연하게 조정할 수 있어야 합니다. 예상치 못한 어려움이나 변화가 발생했을 때는 목표를 수정하거나, 계획을 변경하는 것을 두려워하지 마세요. 중요한 것은 포기하지 않고 꾸준히 노력하는 것입니다.

저 또한 처음에는 시간 관리에 어려움을 겪었지만, 구체적인 목표 설정을 통해 많은 변화를 경험했습니다. 목표를 명확히 하고, 계획을 세우고, 실천하고, 평가하는 과정을 통해 시간 관리 능력을 향상시킬 수 있었습니다. 여러분도 저와 같은 경험을 하시길 바랍니다.

 

효율적인 계획 수립

시간 관리가 어려운 분들을 위해, 이번에는 효율적인 계획 수립 방법 에 대해 이야기해볼까 합니다. 저 또한 예전에는 계획 없이 무작정 일을 시작해서 마감 시간에 쫓기기 일쑤였는데요. 하지만 몇 가지 원칙을 세우고 계획을 체계적으로 관리하면서 생산성이 눈에 띄게 향상되는 것을 경험했습니다.

시간 분배의 법칙: 파레토 법칙 활용하기

혹시 파레토 법칙 에 대해 들어보셨나요? 이는 ' 20%의 노력이 80%의 결과를 낳는다 '는 경제학 용어입니다. 이 법칙을 시간 관리에 적용하면, 가장 중요한 20%의 업무에 집중해야 한다는 의미가 됩니다.

예를 들어, 하루에 처리해야 할 업무가 10가지라면, 그중 가장 중요하고 시급한 2가지 업무 를 먼저 파악하는 것이죠. 이 2가지 업무에 집중적으로 시간을 투자하면, 전체 업무의 80%를 완료하는 것과 같은 효과를 얻을 수 있습니다.

저는 이 파레토 법칙 을 활용하기 위해 매일 아침 ' 가장 중요한 업무(MIT: Most Important Task) '를 3가지씩 선정합니다. 그리고 그날 하루 동안 이 3가지 업무를 반드시 완료하는 것을 목표로 삼습니다. 이렇게 하면 중요하지 않은 일에 시간을 낭비하지 않고 핵심 업무에 집중할 수 있습니다.

시간 관리 도구 활용하기: GTD 방법론과 To-Do 리스트

계획을 세우는 것도 중요하지만, 이를 효과적으로 관리하는 것도 매우 중요합니다. 저는 ' Getting Things Done(GTD) '이라는 시간 관리 방법론과 To-Do 리스트 를 활용하여 계획을 체계적으로 관리하고 있습니다.

GTD 는 데이비드 앨런(David Allen) 이 창안한 방법론으로, 모든 일을 머릿속에서 비우고 체계적으로 정리하여 생산성을 높이는 것을 목표로 합니다. GTD 의 핵심은 다음과 같습니다.

• 수집(Capture): 머릿속에 떠오르는 모든 아이디어나 할 일을 기록합니다.
• 정리(Clarify): 수집된 항목들을 검토하고, 실행 가능한 일인지 아닌지를 판단합니다.
• 정리(Organize): 실행 가능한 일들을 프로젝트, 일정, 대기 목록 등으로 분류합니다.
• 검토(Reflect): 정기적으로 목록을 검토하고 업데이트합니다.
• 실행(Engage): 계획된 대로 일을 실행합니다.

저는 GTD 방법론 을 바탕으로 To-Do 리스트 를 작성하여 매일, 매주, 매월 해야 할 일들을 정리합니다. To-Do 리스트 를 작성할 때는 다음과 같은 원칙을 지킵니다.

• 구체적으로 작성: '프로젝트 보고서 작성'과 같이 모호하게 작성하지 않고, '프로젝트 보고서 서론 작성', '프로젝트 보고서 데이터 분석'과 같이 구체적으로 작성합니다.
• 마감일 설정: 각 항목에 마감일을 설정하여 기한 내에 완료할 수 있도록 합니다.
• 우선순위 설정: 중요도와 시급성을 고려하여 우선순위를 설정합니다.

To-Do 리스트 를 활용하면 어떤 일을 해야 하는지 명확하게 파악할 수 있고, 계획을 체계적으로 관리할 수 있습니다. 또한, 완료된 항목을 하나씩 지워나가는 과정에서 성취감을 느끼고 동기 부여를 받을 수 있습니다.

시간 블록 활용하기: 시간 쪼개어 집중력 높이기

시간 블록(Time Blocking) 은 하루를 특정 활동을 위한 시간 블록으로 나누어 계획하는 시간 관리 기법입니다. 예를 들어, '오전 9시~12시: 프로젝트 보고서 작성', '오후 2시~4시: 회의 준비'와 같이 시간을 미리 할당하는 것이죠.

저는 시간 블록 을 활용하여 집중력을 높이고 있습니다. 특정 시간 동안 특정 업무에만 집중하도록 계획하면, 다른 일에 방해받지 않고 효율적으로 업무를 처리할 수 있습니다.

시간 블록 을 설정할 때는 다음과 같은 점을 고려합니다.

• 집중이 잘 되는 시간대 활용: 자신의 집중력이 가장 높은 시간대를 파악하여 중요한 업무를 배치합니다.
• 휴식 시간 포함: 시간 블록 사이에 짧은 휴식 시간을 포함하여 집중력을 유지합니다. 50분 일하고 10분 쉬는 '포모도로 기법'을 활용하는 것도 좋은 방법입니다.
• 유연성 유지: 예상치 못한 상황에 대비하여 시간 블록을 유연하게 조정할 수 있도록 합니다.

멀티태스킹의 함정 피하기: 싱글 태스킹의 중요성

많은 사람들이 멀티태스킹 이 효율적인 작업 방식이라고 생각하지만, 연구 결과에 따르면 멀티태스킹은 오히려 생산성을 저하시키는 요인이 될 수 있습니다.

미국 스탠퍼드대학교 의 연구에 따르면, 멀티태스킹 을 자주 하는 사람들은 주의력이 떨어지고 정보를 처리하는 능력이 낮아지는 경향이 있다고 합니다. 또한, 멀티태스킹 은 스트레스를 증가시키고 업무 효율성을 떨어뜨리는 것으로 나타났습니다.

저는 이러한 멀티태스킹 의 함정을 피하기 위해 싱글 태스킹 을 실천하고 있습니다. 한 번에 하나의 업무에만 집중하고, 다른 일에 신경 쓰지 않도록 노력합니다.

싱글 태스킹 을 실천하기 위해서는 다음과 같은 노력이 필요합니다.

• 주변 환경 정리: 업무에 집중할 수 있도록 주변 환경을 정리합니다.
• 알림 끄기: 이메일, 메신저, SNS 등의 알림을 꺼서 방해 요소를 최소화합니다.
• 집중 시간 설정: 타이머를 사용하여 집중 시간을 설정하고, 그 시간 동안에는 다른 일에 신경 쓰지 않도록 합니다.

완벽주의 버리기: 80% 완성에 집중하기

완벽주의 는 시간 관리의 가장 큰 적 중 하나입니다. 완벽하게 일을 처리하려는 욕심 때문에 시간을 너무 많이 쏟거나, 시작조차 하지 못하는 경우가 많습니다.

저는 완벽주의 를 버리고 ' 80% 완성 '에 집중하는 연습을 하고 있습니다. 완벽하게 일을 처리하는 것보다, 80% 수준으로 빠르게 완료하고 개선해나가는 것이 더 효율적이라고 생각합니다.

물론, 모든 일에 80%만 투자하라는 의미는 아닙니다. 중요한 일에는 완벽을 추구해야 하지만, 중요하지 않은 일에는 80% 수준으로 빠르게 완료하고 다른 일에 집중하는 것이 좋습니다.

디지털 도구 활용하기: 생산성 향상을 위한 앱 추천

스마트폰과 컴퓨터에는 다양한 생산성 향상 앱 이 있습니다. 저는 이러한 디지털 도구를 적극적으로 활용하여 시간 관리를 효율적으로 하고 있습니다.

• Todoist: To-Do 리스트를 작성하고 관리하는 데 유용한 앱입니다. 다양한 플랫폼에서 사용할 수 있으며, 협업 기능도 제공합니다.
• Google Calendar: 일정을 관리하고 알림을 설정하는 데 유용한 앱입니다. 다른 사람과 일정을 공유하고, 회의 일정을 조율하는 데 편리합니다.
• Trello: 프로젝트를 관리하고 협업하는 데 유용한 앱입니다. 칸반 보드 형태로 작업을 시각적으로 관리할 수 있습니다.
• Focus To-Do: 포모도로 기법을 활용하여 집중력을 높이는 데 유용한 앱입니다. 타이머 기능과 함께 작업 통계 기능도 제공합니다.
• Evernote: 아이디어를 기록하고 정리하는 데 유용한 앱입니다. 텍스트, 이미지, 오디오 등 다양한 형식으로 노트를 작성할 수 있습니다.

이 외에도 다양한 생산성 향상 앱 이 있으니, 자신에게 맞는 앱을 찾아 활용해보시길 바랍니다.

시간 관리는 단순히 시간을 효율적으로 사용하는 것을 넘어, 삶의 질을 향상시키는 데 중요한 역할을 합니다. 효율적인 계획 수립을 통해 시간을 주도적으로 관리하고, 더 많은 성취감을 느끼며 행복한 삶을 만들어가시길 바랍니다.

 

실천 및 평가 방법

드디어, 시간 관리의 마지막 단계, 실천과 평가 입니다! 이 단계는 단순히 계획을 세우는 것을 넘어, 실제로 행동하고 그 결과를 분석하여 지속적으로 개선해 나가는 과정입니다. 솔직히 말씀드리면, 저도 이 부분이 가장 어려웠습니다. 완벽하게 계획을 세웠다고 생각했는데, 막상 실천하려고 하면 예상치 못한 변수들이 튀어나오고, 계획은 틀어지기 일쑤였죠. 하지만 포기하지 않고 꾸준히 실천하고 평가하는 과정을 통해, 지금은 어느 정도 시간 관리에 자신감을 갖게 되었습니다.

계획대로 실천하기

가장 중요한 것은 역시 실천 입니다. 아무리 훌륭한 계획이라도 실천하지 않으면 아무 의미가 없겠죠? 처음부터 완벽하게 해내려고 하기보다는, 작은 목표부터 시작해서 성공 경험을 쌓아나가는 것이 중요 합니다. 예를 들어, 하루에 30분 독서하기, 1시간 운동하기처럼 비교적 쉽게 달성할 수 있는 목표부터 시작해 보세요.

시간 블록 활용

계획 단계에서 세운 시간 블록 을 적극적으로 활용하세요. 각 시간 블록에 어떤 활동을 할지 명확하게 정해두면, 무엇을 해야 할지 망설이는 시간을 줄일 수 있습니다. 저 같은 경우에는 구글 캘린더 를 활용해서 시간 블록을 시각적으로 관리하고 있습니다.

집중 시간 확보

주변의 방해 요소를 최소화 하고, 집중할 수 있는 환경을 만드세요. 스마트폰 알림을 끄거나, 조용한 장소를 찾아 집중력을 높이는 것이 중요합니다. 뽀모도로 기법 을 활용하는 것도 좋은 방법입니다. 25분 집중 후 5분 휴식하는 방식으로 집중력을 유지할 수 있습니다.

유연성 유지

계획대로 되지 않더라도 너무 자책하지 마세요. 예상치 못한 상황이 발생할 수 있다는 것을 염두에 두고, 계획을 유연하게 조정 하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 갑자기 약속이 생겼다면, 다른 시간 블록을 활용하거나, 다음 날 계획을 조정해서 목표를 달성할 수 있도록 노력하세요.

꼼꼼한 평가

실천만큼 중요한 것이 평가 입니다. 계획대로 실천했는지, 목표를 달성했는지, 어떤 어려움이 있었는지 등을 꼼꼼하게 기록하고 분석해야 합니다. 평가를 통해 개선점을 찾고, 다음 계획에 반영하면 시간 관리 능력을 꾸준히 향상시킬 수 있습니다.

시간 기록

시간을 어떻게 사용했는지 꼼꼼하게 기록하세요. 시간 관리 앱이나 엑셀 시트를 활용해서 시간을 기록하면, 자신의 시간 사용 패턴을 객관적으로 파악할 수 있습니다. 저 같은 경우에는 Toggl Track 이라는 앱을 사용해서 시간을 기록하고 있습니다.

성과 측정

목표 달성 여부를 측정하고 기록하세요. 예를 들어, 독서 목표를 세웠다면, 실제로 몇 페이지를 읽었는지, 어떤 내용을 읽었는지 등을 기록합니다. 운동 목표를 세웠다면, 운동 시간, 운동 종류, 운동 강도 등을 기록합니다.

문제점 분석

계획대로 실천하지 못했거나, 목표를 달성하지 못했다면, 그 이유를 분석하세요. 시간 부족, 집중력 저하, 예상치 못한 방해 요소 등 다양한 원인이 있을 수 있습니다. 문제점을 파악하고, 해결 방안을 모색해야 합니다.

피드백 활용

주변 사람들에게 피드백을 구하세요. 친구, 가족, 동료 등에게 자신의 시간 관리 방식에 대해 조언을 구하면, 객관적인 시각으로 자신의 문제점을 파악할 수 있습니다.

지속적인 개선

시간 관리는 일회성 프로젝트가 아니라, 지속적으로 개선해 나가야 하는 과정입니다. 평가 결과를 바탕으로 계획을 수정하고, 새로운 방법을 시도하면서 자신에게 맞는 시간 관리 시스템을 구축해야 합니다.

계획 수정

평가 결과를 바탕으로 계획을 수정하세요. 시간 부족이 문제였다면, 목표를 줄이거나, 시간을 확보하는 방법을 모색해야 합니다. 집중력 저하가 문제였다면, 집중력을 높이는 방법을 찾거나, 집중이 잘 되는 시간대에 중요한 업무를 배치해야 합니다.

새로운 방법 시도

다양한 시간 관리 방법을 시도해 보세요. 뽀모도로 기법, 아이젠하워 매트릭스, GTD(Getting Things Done) 등 다양한 방법이 있습니다. 자신에게 맞는 방법을 찾아서 적용해 보세요.

지속적인 학습

시간 관리 관련 책이나 강의를 통해 꾸준히 학습하세요. 새로운 정보와 기술을 습득하고, 자신의 시간 관리 시스템에 적용하면 더욱 효율적인 시간 관리가 가능합니다.

저의 경험

저는 과거에 마감 기한을 지키지 못하는 일이 잦았습니다. 그래서 시간 관리에 대한 필요성을 절실히 느끼고, 다양한 방법을 시도해 봤습니다. 처음에는 완벽한 계획을 세우려고 했지만, 예상치 못한 변수들 때문에 계획이 틀어지는 경우가 많았습니다. 그래서 계획을 유연하게 조정하고, 작은 성공 경험을 쌓아나가는 방식으로 접근 방식을 바꿨습니다.

시간 기록 앱을 사용해서 시간을 어떻게 사용하는지 분석해 보니, 불필요한 SNS 사용 시간이 많다는 것을 알게 되었습니다. 그래서 SNS 사용 시간을 줄이고, 그 시간을 독서나 운동에 투자하기로 했습니다. 또한, 뽀모도로 기법을 활용해서 집중력을 높이고, 중요한 업무를 빠르게 처리할 수 있었습니다.

물론, 지금도 완벽하게 시간 관리를 하는 것은 아닙니다. 하지만 과거에 비해 훨씬 효율적으로 시간을 사용하고, 목표 달성률도 높아졌습니다. 시간 관리는 끊임없이 배우고 개선해 나가야 하는 과정이라는 것을 명심하고, 꾸준히 노력해야 합니다.

시간 관리는 단순히 시간을 효율적으로 사용하는 것을 넘어, 자신의 삶을 주도적으로 이끌어가는 능력 입니다. 시간 관리를 통해 더 많은 것을 성취하고, 더 행복한 삶을 살 수 있기를 바랍니다. 이 글이 여러분의 시간 관리 여정에 조금이나마 도움이 되었으면 좋겠습니다.

 

시간 관리에 어려움을 겪는 분들을 위해, 제 경험을 바탕으로 몇 가지 실질적인 조언 을 드렸습니다.

돌이켜보면 저 또한 시행착오 를 겪으며 시간 관리 능력 을 키워왔습니다. 완벽한 시간 관리는 어쩌면 불가능할지도 모릅니다. 하지만 오늘 공유드린 방법들을 꾸준히 실천하면서 자신만의 시스템 을 구축해 나간다면, 분명 이전보다 훨씬 효율적인 시간 관리 가 가능해질 것이라고 확신합니다.

지금 당장 모든 것을 바꾸려고 하기보다는, 작은 것부터 하나씩 실천해보는 건 어떨까요? 작은 변화들 이 모여 큰 차이 를 만들어낼 수 있습니다.